Hỏi đáp cùng quản lý tour Rebecca Travis

Giới thiệu về Rebecca Travis

Tôi đã đi lưu diễn từ năm 1999 với nhiều nghệ sĩ khác nhau trong các vai trò như trợ lý quản lý tour và điều phối sản xuất trước khi trở thành quản lý tour vào năm 2005. Những nghệ sĩ mà tôi đã hợp tác gần đây với vai trò quản lý tour bao gồm James Blake, Paolo Nutini, Chvrches, Ellie Goulding, Florence + The Machine, Arcade Fire và Basement Jaxx.

Làm thế nào để tạo ra sự gắn kết và động lực tích cực trong toàn bộ đội ngũ lưu diễn, bao gồm cả ban nhạc, đội ngũ kỹ thuật và các nhân viên khác? 

Xây dựng và tạo động lực cho đội ngũ là một phần quan trọng trong công việc của người quản lý tour, việc có một đội ngũ luôn vui vẻ và tràn đầy động lực là vô cùng quan trọng. Chúng ta cần tạo ra một môi trường thân thiện và tử tế, nơi mọi người có thể cùng nhau làm việc để tạo nên điều đặc biệt mà tất cả đều có thể tận hưởng và tự hào. Điều này thực sự phải bắt nguồn từ chính nghệ sĩ. Việc họ thể hiện sự trân trọng đối với đội ngũ của mình là nguồn động lực lớn nhất mà họ có thể tạo ra. Ai cũng thích được trân trọng!

Bạn sẽ đưa ra lời khuyên gì cho một nghệ sĩ sắp bắt đầu chuyến lưu diễn đầu tiên của mình?

Trước hết, thường thì những thói quen chúng ta hình thành vào thời gian đầu của chuyến lưu diễn sẽ là những điều chúng ta tiếp tục duy trì trong suốt hành trình. Lên kế hoạch về chế độ ăn uống và các bài tập thể dục bạn sẽ thực hiện là một ý hay. Hãy sắp xếp lịch đi bộ/chạy bộ, tìm kiếm những địa điểm gần đó để tham gia lớp yoga hoặc đạp xe tại chỗ yêu thích, hoặc mang theo xe đạp gấp nếu bạn thích đạp xe ngoài trời.

Những phương pháp, thói quen và lời khuyên nào giúp nghệ sĩ luôn tràn đầy năng lượng và hứng khởi khi đi lưu diễn?

Hiện tại tôi đang làm việc với một vài nghệ sĩ lớn tuổi và rõ ràng là khi chúng ta già đi, chúng ta nhận ra rằng mình phải chăm sóc bản thân tốt hơn, không chỉ ở nhà mà cả khi đi lưu diễn, vì việc đi lại và thời gian làm việc sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe. Mỗi người có những chiến lược khác nhau, nhưng những điểm mấu chốt là giấc ngủ, chế độ ăn uống và tập thể dục, vì vậy chúng ta cố gắng đưa những điều này vào lịch trình của mình càng nhiều càng tốt. Phòng gym trong khách sạn rất quan trọng. Những căn phòng nghỉ ban ngày khi di chuyển bằng xe buýt qua đêm là một cách tuyệt vời để ngủ bù, và [chúng tôi cố gắng] nghỉ ngơi bên ngoài địa điểm biểu diễn cũng như tìm kiếm nguồn thực phẩm chất lượng bất cứ khi nào có thể.

Những điều gì đã trở nên dễ dàng hơn và khó khăn hơn trong những năm qua khi đi lưu diễn?

Tôi nghĩ việc giao tiếp dễ dàng hơn, hiện nay chúng ta có nhiều công cụ để giúp việc tổ chức tour và chia sẻ thông tin nói chung hiệu quả hơn rất nhiều. Các ứng dụng đặt tour cũng như ứng dụng nhắn tin đã giúp mọi việc trở nên tiện lợi hơn rất nhiều so với trước đây! Tôi nghĩ thách thức lớn nhất hiện nay là lập ngân sách và cân đối chi phí cho các chuyến lưu diễn (đặc biệt là các tour nhỏ). Giá khách sạn, vé máy bay và nhiên liệu (cùng nhiều thứ khác) đã tăng đáng kể trong vài năm qua (sau đại dịch Covid), điều đó có nghĩa là việc quản lý tài chính trở nên khó khăn hơn trước đây.

Trong vai trò của mình, bạn làm cách nào để giúp nghệ sĩ đối phó với tình trạng kiệt sức hoặc căng thẳng trong những chuyến lưu diễn dài ngày?

Thông thường, người quản lý tour sẽ nhận được lịch trình cuối cùng và không có nhiều quyền quyết định những gì sẽ diễn ra, nhưng nhiệm vụ của chúng tôi là điều phối và quản lý mọi thứ theo kế hoạch đã được đề ra. Việc liên lạc với ban quản lý để đảm bảo nghệ sĩ có thời gian nghỉ ngơi là rất quan trọng. Hãy cố gắng làm cho chuyến đi thoải mái nhất có thể, tùy thuộc vào lịch trình và ngân sách, vài giờ ngủ thêm vào buổi sáng có thể tạo ra sự khác biệt lớn, cũng như một chỗ ngồi thoải mái hơn trên máy bay.

Các nghệ sĩ có thể chăm sóc sức khỏe tinh thần của mình như thế nào trước, trong và sau chuyến lưu diễn?

Cố gắng nghỉ ngơi nhiều nhất có thể trong suốt chuyến lưu diễn là điều quan trọng. Những khoảng thời gian một mình trong khách sạn rất hữu ích, giúp bạn tìm lại sự bình yên và nghỉ ngơi. Thông thường các chuyến lưu diễn không có nhiều ngày nghỉ, hầu hết mọi người tận dụng tối đa những ngày/đêm nghỉ quý giá đó bằng cách ăn một bữa ngon, đi dạo khám phá thành phố và ngủ một giấc ngon lành mà không phải trên xe buýt hay máy bay. Nhìn chung, việc tập thể dục, nghỉ ngơi ngoài các địa điểm làm việc và đi dạo, hít thở không khí trong lành, có thể mang lại những hiệu quả tuyệt vời. Đôi khi chúng tôi cũng đặt lịch hẹn với chuyên viên massage tại địa điểm của khách hàng để họ có thể được trị liệu nếu lịch trình của họ cho phép. Tôi cũng từng tham gia những chuyến lưu diễn mà nghệ sĩ yêu cầu có một giáo viên yoga hướng dẫn mỗi ngày diễn ra chương trình, để bất cứ ai có thời gian đều có thể tham gia. Trước và sau chuyến lưu diễn, giấc ngủ là điều vô cùng quan trọng, hãy bổ sung đầy đủ chất dinh dưỡng trước và lý tưởng nhất là dành thời gian sau chuyến lưu diễn để hồi phục sức khỏe và trở lại cuộc sống thường nhật.

Bạn tự đánh giá sự thành công của một chuyến lưu diễn như thế nào, và bạn chuẩn bị gì cho chuyến lưu diễn tiếp theo?

Có nhiều tiêu chí đánh giá, chẳng hạn như liệu có nhiều người đến xem các buổi biểu diễn không? Chúng ta có kiếm được tiền cho nghệ sĩ không? Nghệ sĩ có tận hưởng trải nghiệm không? Ban nhạc và ê kíp có thấy vui không? Tất cả những yếu tố này đều ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng, nhưng nếu tìm được sự cân bằng, đồng thời ban nhạc cùng đội ngũ cảm thấy tiếc nuối khi mọi thứ kết thúc, thì đó đã là một hành trình tuyệt vời rồi! Lý tưởng nhất là nên có thời gian vào cuối mỗi chuyến lưu diễn để tổng kết, nghỉ ngơi và chuẩn bị cho chuyến đi tiếp theo. Đó là trên lý thuyết thôi, chứ thực tế thì mọi người thường lại chuyển ngay sang việc tiếp theo!